04.3
بيانات الأصول وجودتها
هل حدد أحد مستوى جودة البيانات التي تبني عليها المنشأة قراراتها، وهل يعرف أحد متى كانت مطابقة للواقع آخر مرة؟
ما الذي يختلّ بدونه
تتدهور بيانات الأصول باستمرار وفي صمت. فلا شيء يعلن أن سجلًا ما قد توقف عن مطابقة الواقع، ولذلك تميل الثقة في السجل إلى الارتفاع كلما تقادم، بينما تنخفض دقته. وقد استجاب الإصدار الثاني لذلك بفصل البيانات والمعلومات عن المعلومات الموثقة، وباشتراط تحديد السمات والجودة والمصادر بدلًا من افتراضها.
ما الذي يُفحص
- اسأل عن معيار جودة البيانات الذي جرى تحديده. فغياب هذا المعيار أصبح الآن حالة عدم مطابقة، لا مجرد ملاحظة على مستوى النضج.
- تحقق من تاريخ آخر مطابقة لكل مجموعة بيانات مهمة مع الأصل المادي، ومن الشخص الذي أجراها.
- حدد ما إذا كانت متطلبات البيانات قد اشتُقت من القرارات التي تدعمها تلك البيانات، أم من الحقول التي تصادف وجودها في النظام.
- اختبر مواءمة المصطلحات بين البيانات المالية وغير المالية، وهو ما يشترطه البند صراحة.
ما يوجبه
- ISO 55001:2024، البند 7.6، البيانات والمعلومات، المنقَّح في الإصدار الثاني؛ وتقول إرشادات اللجنة ISO/TC 251 إن التنقيح يوضّح الفرق بين البيانات والمعلومات ويجعل المتطلبات أوضح وأوجز.
- ISO 55013، إرشادات في إدارة بيانات الأصول.
- ISO/TS 55010، في مواءمة الوظائف المالية وغير المالية.
اقرأ المصادر
- ISO 55001:2024, asset management system requirements2024 edition؛ قُرئ في 2026-09-26.صفحة المنتج لدى ISO: بيانات النشر والوصف الموجز الذي تكتبه ISO للمعيار، لا نص المتطلبات. أما فهرس المحتويات والتمهيد والمقدمة التي يستشهد بها هذا المنشور فمأخوذة من صفحات معاينة المعيار المستضافة في متجر ANSI، لا من هذه الصفحة.
في منهج دورة حياة الأصل
خطوات المنهجين التي يتناولها هذا المجال.