مثال تطبيقي على المنهج

صياغة النتيجة بعبارات يمكن قياسها بعد التسليم، وتحديد الدور الذي ستؤول إليه المسؤولية عنها بعد انتهاء مهمة الجهة المنفذة.

تسجيل معايير القرار ومن يحق له تطبيقها؛ وتقدير تكلفة دورة الحياة الكاملة، بما فيها التشغيل والصيانة والإخراج من الخدمة؛ والتخطيط لتقييم النتيجة بعد التنفيذ.

توثيق أسباب ملاءمة نموذج التنفيذ والتعاقد المختار للحالة التجارية المعتمدة، وتوزيع التصميم والاختبار والتشغيل التجريبي والتدريب وقطع الغيار والضمانات والمعلومات على أطراف محددة بالاسم.

اتخاذ القرار في ضوء المعايير المسجّلة، وتسجيله مع شروطه وأي رأي مخالف.

قياس النتيجة المتحققة مقارنةً بما ورد في بيان النتيجة، وتقييم الفرق بدل الاكتفاء بالإبلاغ عنه.

نقل كل دليل إلى جهة محددة بالاسم، وتسجيل ما يثبت وصوله إليها.

ربط المتطلبات بأساس التصميم؛ وتسجيل ما إذا كانت قابلية الإنشاء والصيانة والتشغيل والاختبار قد رُوجعت، والمعايير التي رُوجعت وفقها، والجهات التي تولت المراجعة، وما أسفرت عنه هذه المراجعات؛ وتحديد متطلبات الاختبار والتشغيل التجريبي قبل بدء الإنشاء.

يُدرج الاختبار المؤجَّل ضمن الأعمال المتبقية، مع تحديد موعد إنجازه والمسؤول عنه.

تسجيل الأسباب والحلول الوسط المقبولة مربوطةً بالأصول التي تتأثر بها، قبل حلّ فريق التنفيذ.

القبول التشغيلي قرار تتخذه المنشأة وفق ترتيباتها الخاصة؛ ولا يعرّفه أيٌّ من نماذج العقود أو المعايير أو الأنظمة التي يستند إليها المنهج بوصفه حدثًا.

تنفيذ برنامج الصيانة، وتسجيل ما أُنجز وما اكتُشف، وإبقاء السجل مطابقًا للأصل.

مقارنة الأداء والتكلفة الفعليين بالتقديرات ومستهدفات الخدمة، وتسجيل الفروق وأسبابها متى عُرفت.

كتابة متطلبات التشغيل والصيانة والمعلومات والاختبار والتشغيل التجريبي، ومعايير قبول كل مُخرَج، وتحديد الطرف الذي يتسلّم كلًّا منها والنظام الذي يستقبله.

التحقق من أن الترسية تستند إلى المعايير المعلنة، والاتفاق على معايير القبول، واعتماد خط الأساس وتسجيله.

تقييم التغييرات قبل تنفيذها، وتسجيل أثرها في التشغيل إلى جانب أثرها في التكلفة والمدة، وإبقاء سجل التصميم مطابقًا لما يُنشأ فعلًا.

تسجيل الطلب وتاريخه، ومطابقة المخرجات المقدَّمة معه بسجل المخرجات.

إصدار الشهادة وفق العقد، أو رفض إصدارها مع بيان الأسباب؛ وإدراج ما بقي معلّقًا في الشهادة.

تحديد الجهة التي تتولى العهدة، والتحقق من سريان التغطية التأمينية والأمنية من ذلك التاريخ، وتسجيل حق الدخول الذي يحتفظ به المقاول لإنجاز الأعمال المتبقية.

متابعة كل بند حتى إقفاله، وتسجيل تأكيد المشغّل أنه أُقفل فعلًا في ظروف الخدمة.

التحقق من مطابقة كل مُخرَج لمعاييره؛ وربط السجلات بالأصول بندًا بندًا؛ وتحميل المعلومات المقبولة في الأنظمة التي ستستقبلها.

تُدرج الالتزامات التي بقيت دون وفاء عند إصدار الشهادة النهائية، لأن المسؤولية عنها تظل قائمة بعد إصدارها.

قيد كل أصل، وربطه بسجل المشروع وبالسجل المالي في الاتجاهين.

تصنيف التكاليف إلى مؤهلة للإدراج في تكلفة البند وغير مؤهلة، وتجميع التكاليف المؤهلة ضمن أعمال تحت التنفيذ مقابل بنود يمكن تحديدها.

لا يشير اختبار القدرة على التشغيل إلى أي شهادة، ولذلك قد يُستوفى قبل تسلّم الأشغال، أو عنده، أو بعده.

يستند إلى IPSAS 45, property, plant and equipment, paragraph 17

إخراج الأصل من الخدمة، وحذفه من السجل الفني، وإلغاء إثباته في الحسابات، على أن يُوثَّق كل إجراء من هذه الإجراءات في سجل مستقل.